RUTA Y PROTOCOLO PARA LA ELECCION DEL REPRESENTANTE DE LOS EGRESADOS ANTE EL CONSEJO DIRECTIVO

El señor rector como representante legal Convoca a los estudiantes egresados de la Institución, para que mediante votación escrita, personal  y secreta, elijan a su representante de los egresados al   Consejo Directivo de la Institución,  Fijar entre el día  —  y el —  del mes de— del año 201– , de las 08:00 am las 6:00pm  horas como fechas y hora límite para la inscripción de los candidatos a representar a los estudiantes ante el Consejo Académico.

Fijar como fecha de la elección del Representante de los estudiantes ante el Consejo Académico, el día— del mes de —- del año 201-, entre las 8:00am y las 05:00 horas para lo cual se instalará la respectiva urna en la rectoría o Secretaria Académica del plantel.

Los candidatos que aspiren a la representación de los egresados deberán, no haber tenido vínculos laborales o contractuales con la institución desde un (1) año antes a la elección, ni tener durante el periodo de representación y no haber sido sancionado disciplinariamente; lo que deberán demostrar al momento de inscribirse aportando certificado de la Secretaria Académica que así lo acredite.

Para poder aspirar a dicha representación ante el Consejo Directivo, el candidato con su suplente deberá ser propuesto e inscrito ante la Secretaría Académica, con la firma de por lo menos diez (10) estudiantes, dentro de la fecha y hora indicad en la circular de convocatoria de rectoría.

Para la inscripción se conformarán planchas en las cuales se señalarán claramente el nombre del primer renglón, quien será el representante titular y del segundo renglón, quien será el representante suplente.

La inscripción estará acompañada de las hojas de vida de los candidatos, debidamente documentada, en sobre sellado y marcado.

El comité de Garantías Electorales verificará el cumplimiento de los requisitos exigidos a los aspirantes mediante la circular de convocatoria.

El voto será ejercido por egresados de manera personal, mediante papeleta escrita y secreta, previa la identificación con su cédula u otro documento que contenga foto y datos del egresado que puedan demostrar que él es quién dice ser, y una vez verificado por parte de los jurados de votación que el egresado aparece en el listado de egresados elaborado por la secretaria académica del plantel vigente.  Cada egresado sólo podrá votar por una de las planchas inscritas.

En ningún caso se aceptarán votos delegados.

El egresado que resulte elegido ejercerá sus funciones por un período de un  (1) años  comprendido entre el dia – del mes de —-  del año 201– y el dia — del mes de  —- del año  201–.

Cualquier intento de fraude será motivo de anulación de las papeletas que para tal fin se utilicen.

El Rector decidirá sobre las reclamaciones que se susciten a través de los procesos electorales.

Una vez concluido el término fijado para la elección, los jurados de votación procederán a realizar el escrutinio y a elaborar el Acta respectiva, la cual deberá ser firmada por todos los miembros del jurado.

Agotado el proceso electoral en los anteriores términos la Secretaría Academica comunicará oficialmente la elección del estudiante que resultare elegido.

La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en —-, a los — (–) días del mes de —-del año 201-.

 

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PROTOCOLO COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR DECRETO 1620 DE 2013 CONSENTIMIENTO INFORMADO Y RUTAS

Profesionalmente, si usted no es competente para atender la situación, remita inmediatamente la situación al Orientador Escolar y en caso de no estar en la institución, remita el caso ante entidades especializadas.

  • Establecer ruta de atención integral. R.A.I
  • Crear Institucionalmente el Comité de Convivencia, darse su propio reglamento interno y reunir comité de Convivencia Escolar.
  • Reunión del Comité de Convivencia, según reglamento interno y reuniones extraordinarias.
  • El Comité de Convivencia Escolar debe llevar actas.
  • Ajustar el Manual de Convivencias según la legislación vigente y adoptar los protocolos y rutas establecidas por las entidades especializadas, llevando un archivo especial con las rutas y protocolos establecidos por la ley y las entidades de Salud y Educación.
  • Crear el Comité de Bienestar y Derechos Humanos.
  • Tener como principios la solución alternativa de conflictos: mediación, conciliación, restitución, acción formativa, acción correctiva.
  • Trasversal izar en el P.E.I. los proyectos instituciones y obligatorios, Eduderechos, Praes., PESCC, Uso Creativo del Tiempo Libre.
  • Implementar los Estilos de vida Saludables, los Hábitos Saludables las Habilidades Para la Vida, las habilidades comunicativas, emocionales y cognitivas.
  • Fortalecer el Proyecto de Vida y las competencias ciudadanas y emocionales.

SITUACIONES:

Tipo 1: esporádicas no hacen daño.

Procedimiento: debido proceso, negociación, mediación y documentos por escrito de los análisis.

Tipo 2: Causan daños.

Procedimiento: debido proceso

  • Rutas y directorio EPS.
  • Activar Rutas de Atención establecidas para cada situación.
  • Medidas de protección – cautelares.
  • Informar a padres o acudientes.
  • Generar espacios de escucha del agresor y agredido: debido proceso.
  • Análisis del caso y solución.
  • Reconciliación y restablecimiento de derechos.
  • Remitir entes administrativos y entidades especializadas.
  • Reportar el caso al ICBF.

Tipo 3: delito (informático)

Procedimiento: denunciar ante la SIJIN

  • Informar a las familias sobre la denuncia y el derecho a denunciar. Acta de Consentimiento Informado.
  • Reportar al ICBF-URPA-Unidad de Responsabilidad Penal para Adolescentes SRPA –Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes-URI Unidad de Reacción Inmediata.

 ACCIONES DE PROTOCOLO 

  • Reunir Comité de Convivencia Escolar Institucional y llevar la situación previamente escrita y soportada.
  • Tener en cuenta el debido proceso.
  • Escuchar las partes.
  • Escuchar testigos.
  • Mantener el grado de confidencialidad y el secreto profesional, tenga en cuenta la cadena de custodia.
  • Citar a padres por separado.
  • Tener en cuenta y valorar las pruebas

LO QUE NO SE DEBE HACER

  1. Profesionalmente, si usted no es competente para atender la situación, remita inmediatamente la situación al Orientador Escolar y en caso de no estar en la institución, remita el caso ante entidades especializadas.
  2. Animar para manejar el problema ellos mismos.
  3. Mediar cuando se trata de violencia.
  4. Aplicar mal trato, agresión, violencia, medidas abusivas contra el agresor(es).
  5. Hacer que los abusados tomen terapia de grupo (Evitar escarnio).
  6. Culpar por el abuso al estudiante. Confrontar familias.
  7. Tomar actitud protectora en el manejo del agredido, no declarase impedido por razones familiares y profesionales.
  8. Sacar al estudiante del salón y contarle al resto del grupo para que no lo haga.
  9. Llevar y presentar el agredido(a) al salón. No ponga de ejemplo al estudiante bueno.
  10. Presentarse al Comité de Convivencia Escolar Institucional sin soportes que justifiquen el análisis de la situación sin tener los mas mininos elementos del debido proceso.

RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS.

  EVITAR: La utilización de palabras que generen violencia y depresión.

  • Evitar decir: “le queda prohibido acercarse al compañero agredido durante el recreo”.  “hasta tanto no mejore su comportamiento y actitud con su compañero, no se le debe acercar durante el recreo”:

MEDIDAS CUATELARES

 Consiste en el restablecimiento de los derechos vulnerados, mediante actos administrativos judiciales, con el fin de asegurar, preservar y proteger, presentar disculpas, enmendar, pedir perdón, comprometerse debidamente a ser respetuoso ante la situación acontecida.

SERVICIO DE ORIENTACIÓN ESCOLAR

CONSENTIMIENTO INFORMADO

Yo _______________________________ identificado(a) con cédula de ciudadanía No  __________________ de ____________ soy el acudiente del estudiante como aparece en la matricula institucional de mi hijo(a)  _____________________________ del grado _____  jornada _________ en pleno uso de mis facultades libres y voluntariamente manifiesto, que he sido informado(a) de la situación que en este momento tiene mi hijo(a) y en consecuencia me comprometo a ser parte de este proceso buscando alternativas de solución y a seguir la ruta que ofrece la Institución Educativa para llevar el asunto a buenos términos.

El servicio de Orientacion Escolar me han explicado el acompañamiento que recibirá mi hijo(a) en la Institución Educativa, siempre y cuando utilice adecuadamente los servicios de especialistas que se me brindaran a través de la EPS y debo informar a la Institución Educativa que mi hijo(a) está recibiendo ayuda en las Instituciones que por corresponsabilidad le realizaran las intervenciones necesarias en busca de lograr soluciones a la situación presentada.

Mis compromisos son:

  • Asistir a las citaciones realizadas por el servicio de Orientación Escolar.
  • Buscar lo antes posible una cita con las entidades que por su corresponsabilidad brinden una solución a la situación presentada.
  • Estar pendiente del proceso de acompañamiento y seguimiento establecido por la Institución Educativa y las entidades especializadas.
  • Solicitar a las entidades especializadas documentos que acrediten que mi hijo(a) como estudiante está recibiendo intervenciones, terapias, atención médica y psicológica en una entidad competente.
  • Informar a la Institución Educativa mediante el suministro de copias de dichos documentos.
  • Cumplir con lo establecido en el Código de Infancia y Adolescencia Ley 1098 de 2006.

Deberes del Servicio Escolar:

  • Informar a los padres o acudiente el proceso de seguimiento y acompañamiento que se ofrece en el servicio de Orientación Escolar.
  • Garantizar la Confidencialidad y el secreto profesional.
  • Orientar a los padres o acudientes sobre la corresponsabilidad en el proceso de las Rutas de Atención de acuerdo a cada situación presentada.

 

_________________________                                 ____________________________                          Firma padre –madre y/o acudiente                                  Firma Orientador Escolar

Neiva, ___ de ___________ del 20___

RUTAS PARA INCORPORAR AL MANUAL DE CONVIVENCIA

RELATORES  Alicia González, Luis Gabriel, Mónica Patricia Quezada

LIDERES  Fernando Marcillo Erazo, Yamid Solórzano, Jairo Herrera

 Caso de falta de iluminación e  infraestructura

Falta iluminación en el bloque D2 al terminar la jornada de clases. En los baños, parqueaderos y a las afuera del colegio durante  la hora de la salida.

Protocolo:

  • Informar la situación a Directivos de la Institución por escrito indicando las deficiencias de iluminación dentro y fuera der la institución.
  • Gestionar un diagnóstico de infraestructura sobre la situación de falta de iluminación interna en salones gradas y parte exterior.
  • Ejecutar medidas eficaces que dé solución al problema.

Acciones:

  • Instalación de iluminarias en los lugares que las necesitan.
  • Hacer un control que regule el consumo de energía y el buen uso de este servicio.
  • Los docentes a la última hora de clase junto con sus estudiantes apagaran luces. ventiladores y el aire acondicionado al utilizar la planta física o dependencias como auditorio .laboratorios, sala de sistemas, multimedia, aula múltiple.

 Propuesta de María Eugenia Lizcano, Marcos Peña, Derly Johana Buitrago

Situación: Evasión de Estudiantes por la tapia.

Caso: Varios estudiantes se evadieron del colegio por la tapia sobre la Cra. 1 que colinda con el Liceo Santa Librada.

Protocolo:

  • Reportar el caso a Coordinación de Convivencia.
  • Hacer el registro en el observador del estudiante.
  • El Coordinador debe dar aviso inmediato al padre de familia.
  • Indagar las causas o motivos por los cuales actuaron de esa forma.
  • Citar a los padres o acudientes y a los estudiantes para escuchar las partes.
  • Llegar a compromisos y dejarlos por escrito en el observador.

Acciones Pedagógicas:

  • Reflexionar sobre los deberes y derechos como estudiantes, consignados en el manual de convivencia.
  • Sensibilizar a los estudiantes sobre los daños o peligros a los que están expuestos al estar en la calle en horario escolar.
  • Hacer seguimiento periódico para evitar la recurrencia.

 Estructura situacional: llegadas tardes de estudiantes al salón de clases después de la hora del descanso.

  1. Casos: Llegadas tarde
    • Estudiantes que se encuentran en las canchas y demoran demasiado tiempo en llegar al salón.
    • Omisión al timbre por parte de los estudiantes:
  • Estudiantes que a última hora van a la caseta a comprar.
  • Estudiantes que van a los baños.
  • Estudiantes que a pesar de escuchar el timbre continúan en corrillos con alumnos del Claretiano o del INEM.
  • Estudiantes que al escuchar el timbre van al salón y no encuentran al docente, deciden salir nuevamente.
  1. Protocolo:
    • Llamado de atención verbal con correctivos axiológicos.
    • Realizar un registro en el formato de control de asistencia.
    • Si la situación es reiterativa se hace registro en el observador del alumno.
    • Su reincidencia procede a ser conducido a la Coordinación de Convivencia.
  2. Acciones pedagógicas:
    • buscar mecanismos que conduzcan a la prevención, motivación y cumplimiento de todo compromiso establecido referente al actuar cuando suena el timbre.
    • Seguimiento al estudiante reincidente y llamado al padre de familia.
    • Situación de estudiantes que se quedan fuera de clase.
    • Niños que evaden clases con pretestos (buscar pupitres).
    • Reunión pedagógica de padres de familia al inicio de clases por niveles con directivos y asesores.

Integrantes: Nini, Marlon, Claudia.

 Sección Secundaria –  Ingreso de estudiantes de Secundaria

Situación: Ingreso de estudiantes hora 12 y 30 pm

Situaciones:

  1. Llegada tarde de un número significativo de estudiantes de secundaria.
  2. Ingreso anticipado de niños de primaria: juegan, corren y generan interrupción en las clases de secundaria.
  3. Secundaria con mala presentación personal: uñas pintadas, medias tobilleras, faldas cortas, maquillaje.

Al descanso: enmugran los espacios, botando al suelo los empaques y los residuos de lo que consumen.

  1. Niños de primaria corren indiscriminadamente por los pasillos y no acatan llamadas de atención al ingresar tempranamente a clases y durante el recreo de primaria.
  2. Contaminación auditiva de secundaria a primaria durante el recreo de los estudiantes de secundaria y viceversa a la hora del descanso de los estudiantes de primaria más los estudiantes del INEM que ingresan contantemente al colegio.
  3. Desaseo en los salones: INEM culpa a Claretiano y viceversa.
  4. No existe seguimiento y control de los estudiantes  que no asisten al colegio- Inasistencia injustificada a clase (basta con una nota firmada por el padre, madre de familia o acudiente y listo).
  5. NO existe estadística de los motivos de inasistencia de los estudiantes al colegio.

 Porte Uniforme

  1. Situación: Porte adecuado del uniforme

Dentro del salón el estudiante no porta adecuadamente el uniforme.

Protocolo:

  • El profesor de aula dialoga con el estudiante, dentro del proceso de buenas tardes del salón.
  • Si es reincidente se registra en el observador del alumno.
  • Se remite a Coordinación, donde el Coordinador cita a los padres de familia y establece compromisos pertinentes (se ubica dentro de esquema tipo I y se sigue la ruta establecida).

Acciones:

  • Acción de prevención mediante circular al inicio del año escolar.
  • Se constatara el motivo de no portar adecuadamente el uniforme.
  • Llamado al padre de familia para generar compromisos.
  • Dialogo con estudiantes y padres de familia.
  • Remisión al bienestar para restitución de derechos.
  1. Situación: Peleas entre compañeros a puños dentro de la Institución.

Protocolo:

  • Reunir a los estudiantes para dialogar a cerca de lo que paso.
  • Escuchar los hechos y llegar a un acuerdo.
  • El docente que asume el caso debe asumir el caso de mediador.

Acciones:

  • Indicar que las malas palabras u ofensas no justifican en ninguna discusión.
  • Conversar y dialogar por separado con cada uno de uso estudiantes.
  • Elaborar una cartelera sobre convivencia y conciliación y dar una charla en el salón al cual pertenecen.
  1. Situación: Caso diversidad de género.

Protocolo de Prevención:

Los docentes en sus áreas como parte del proyecto de derechos humanos deben dar a conocer lo que con los derechos sexuales y reproductivos.

Protocolo:

  • Restitución de los derechos a partir del reconocimiento de la diversidad de género.
  • Dialogo con el estudiante agresor y el docente para restitución de derechos y enmienda e iniciar procesos de desagravio.

Acciones:

  • Llamar a padres de familia del agresor y agredido.
  • Dialogo con el docente.
  • Remisión a Orientación Escolar para efectos de conciliación y acuerdo de los procesos de enmienda y desagravio.
  • Remitir a la oficina de diversidad de género.

Situación Tipo I

  • Estructura Situacional:

Entrada a diferente hora de los estudiantes de básica primaria y secundaria a la Institución (12:30 – 1:30) fomentando la indisciplina.

  • Caso:

Irrespeto a los horarios establecidos para la entrada y salida de los estudiantes.

  • Protocolo:
  1. Dialogar con los estudiantes sobre la situación ocurrida.
  2. Registrar (los retardos) el incumplimiento del horario tanto de entrada como de salida por par del Coordinador.
  3. Citación a padres de familia, evidenciando el encuentro en un acta de acompañamiento.

Acciones Pedagógicas:

  • Reconocimiento de las historias individuales de los implicados.
  • Definir y hacer respetar los compromisos institucionales respecto al horario, con estudiantes y padres de familia.
  • Realizar acompañamientos a los estudiantes implicados y divulgación de los compromisos institucionales en asesorías de grado y cuando se requiera.
  • Informar y recordarle a los padres de familia los compromisos adquiridos con sus hijos para prevenir situaciones futuras.

 Situación: Los estudiantes arrojan basura en el colegio fuera de los contenedores,  canecas y cestas ubicadas en los salones.

Protocolo:

  1. Hablar con el estudiante implicado sobre la importancia del aseo de las instalaciones (fundamentalmente profesores encargados de la disciplina).
  2. Hacer un reporte diario de los estudiantes que arrojan basura al salón de clase .patio de recreo .jardines, baños y pisos.

Acciones:

  1. Investiguen sobre la importancia del cuidado del medio ambiente (aseo).
  2. Encargaros semanalmente del cuidado del aseo de ciertas zonas críticas.
  3. Hacer exposiciones en los cursos sobre lo consultado en el punto a).
  4. Entrevistar a varias personas sobre su posición (rechazo y aceptación) frente al aseo de la institución.
  5. Fomentar la consecución de escobas y traperos para asear los salones.
  6. Hacer campañas de aseo por grados.
  7. Concientizar y motivar al estudiante sobre a necesidad de depositar la basura en los recipientes respectivos para evitar la contaminación ambiental (taller pedagógico).

Caso: Diversidad de Genero.

Sexualidad:

  • se violó el debido proceso.
  • No tiene ruta establecida por el colegio.
  • Viola el libre desarrollo de la personalidad e a la intimidad.

Ruta:

  • Reunión de docentes para socializar el caso. (revictimización)
  • Reunión de estudiantes para dar a conocer el caso.

Acciones:

  • Ejecutar presión para que no volvieran a la institución.
  • Suspensión de los estudiantes.
  • Revisar manual de convivencia – deberes.
  • Dialogo de la docente con la niña para identificar situación – solución.
  • Seguimiento, revisión de registros en observador.
  • Dialogo con la niña de parte del asesor de grado.
  • Dialogo asesor con docentes de la niña.
  • Remisión a Coordinación de Convivencia.
  • Coordinación de Convivencia a los padres de familia.
  • Compromiso de parte de papas y niña.
  • Coordinación reporta a Orientación Escolar.
  • Orientación Escolar reporta a  entidades especializadas  y finalmente al I.C.B-F.

 Situación: Inasistencia de alumnos.

Protocolo:

  • Se constatara el motivo de la inasistencia; salud, enfermedad, cambio de domicilio, voluntad propia, desinterés, problemas en el hogar.
  • Se confirmara el número de fallas con excusa y sin excusa.
  • Se llamará a las casas.
  • Se realizaran visitas domiciliarias.

Acciones:

  • Los estudiantes que lleguen después de la hora establecida serán registrado.
  • Con tres retardos consecutivos se llamara al acudiente.
  • Si el acudiente no asiste serán reportados al ICBF y a la Comisaria de Familia.
  • No se permitirá la circulación de estudiantes durante las horas de clase por las instalaciones del plantel, sin la debida autorización escrita de la Coordinación.
  • Los estudiantes deberán permanecer dentro de sus aulas en ausencia del Deberán tener presente que el desorden impide el trabajo de los cursos vecinos y debemos ser solidarios y respetuosos con el trabajo de los demás.
  • No se permiten permisos (salvo casos excepcionales) para ir al baño, a Secretaria o cualquier otra dependencia.
  • Cada estudiante deberá presentarse a su clase debidamente preparado (útiles, uniforme, trabajos asignados).
  • No se permite correr por los pasillos, gritar o hacer desorden, se debe hacer uso adecuado de las escaleras.

EL MANUAL DE CONVIVENCIA TRAZA PAUTAS SOBRE CONTAMINACIÓN VISUAL – AUDITIVA, INSTITUCIONES LIBRE DE HUMO

 Situación:

Los padres de familia desean contribuir  están elaborando el Manual de Convivencia, pero tienen dudas sobre los aspectos que se deben regular en cuanto a las normas para evitar la contaminación visual, Auditiva y colegio libre de humo.
Respuesta. Primero que todo, hay que recordar que los estudiantes, padres de familia y  los visitantes, quienes ocupan las instalaciones  educativas, e incluso ,el personal de servicios generales y administrativos , tienen el derecho constitucional a un ambiente sano.
Esto quiere decir que si este se vulnera, quien no cumpla las normas puede ser sancionado de acuerdo con la Ley 675 del 2001 y el reglamento  o Manual de Convivencia.
Entre los aspectos que se deben regular, y que generalmente se relacionan con el uso de las fachadas, se destacan:
– El cambio del modelo y las características de las puertas y las ventanas, especialmente cuando alteran la uniformidad e impactan –de esa manera– a otros elementos de la planta física.
– La prohibición de ubicar  letreros y pasacalles dentro de la institución incluyendo objetos. Es común –y se ve muy mal–.
– También hay normas que controlan la publicación de avisos, carteles o vallas de publicidad sin cumplir con el reglamento y la ley.
Para evitar inconvenientes, se sugiere el diseño de un tablero o una cartelera que deben estar situados en la portería o en los lugares donde se ubican los avisos de la rectoría, los listados ,reglamento , circulares ,las citaciones  y los edictos.
– La ocupación de los garajes como depósitos es otro tema sensible en la institución.
Es usual que se destinen parqueaderos para estacionarlo los vehículos. De hecho, hay casos en los que se convierten en un complemento del depósito porque la gente deja muebles y otra serie de utensilios y accesorios. Esto, por lo tanto, también debe ser monitoreado.

CONTAMINACION VISUAL

Adicionalmente, hay que tener en cuenta  en la institución educativa  la regulación de intervenciones en los exteriores de los muros y paredes de la planta física de letreros y publicidad de centros comerciales sin autorización del consejo directivo del plantel.
A esto hay que sumarle que las faltas relacionadas con el incumplimiento de las normas sobre contaminación visual deben estar tipificadas en el reglamento de la institución educativa aprobada por el consejo directivo, así como las sanciones que se imponen en cada caso.
En el evento de que solo estén contenidas en el manual de convivencia, es necesario vincularlo con el reglamento del consejo directivo, para aplicarlas como lo establece la ley.
 Las sanciones 

 A estas, hay que sumarles la imposición de multas y la restricción del uso y goce   de la planta física exterior de ciertos bienes y servicios comunes, respetando –desde luego– el derecho al debido proceso y los demás derechos fundamentales de los infractores.
Por otra parte, los códigos de policía establecen faltas y medidas correctivas por no acatar las normas ambientales en materia de contaminación auditiva y visual y de instituciones libres de humo, ya que no solo atetan contra los derechos de la persona,  sino que trascienden al exterior y afectan  la salud de las comunidades y el proyecto de estilos de vida saludable en general.

Incapacidades de los estudiantes

 Situación: Inasistencia por incapacidad Médica

 PROTOCOLO

  • El padre de familia o acudiente remite la incapacidad médica a los coordinadores.
  • Los Coordinadores la reciben mediante radicación indicando la hora y fecha de recibido.
  • Inmediatamente ofician al director de grupo y profesores dando prioridad al profesor de educación física para los efectos de la convalecencia y evitar traumatismos después del post-operatorio.
  • El Coordinador de Convivencia tiene en cuenta las inasistencias y la Coordinadora informa al consejo académico y autoriza las evaluaciones una vez se reintegre el estudiante a clases.

ACCIONES PEDAGOGICAS

 La coordinadora Académica informa por escrito a las comisiones de promoción y evaluación de los estudiantes incapacitados medicamente para justificar sus posteriores evaluaciones y las autoriza.

  • El Coordinador de Convivencia lleva un control y seguimiento por escrito de las inasistencia de los estudiantes, informa al padres de familia y le solicita respetuosamente  al padre de familia los motivos por los cuales su hijo no asiste formalmente a clases, llevara una estadística de los estudiantes inasistentes y le informa al Rector y Orientador Escolar los casos críticos para ser remitidos al I.C.B.F tal como lo establece la Ley de Infancia y Adolescencia.
  • La Coordinadora académica prepara un informe escritos a las comisiones de promoción y evaluación sobre los estudiantes incapacitados medicamente y asiste a ellas para proponer acciones pedagógicas y de mejoramiento .llevara estadísticas y seguimiento de los estudiantes con bajo rendimiento  y  propone planes de mejoramiento.

CASO DE INFRAESTRUCTURA

Falta iluminación en el bloque D2 a la hora de salida, en los baños, parqueaderos y afuera del colegio a la hora de salida.

RUTA:

 Informar la situación a directivos de la Institución por escrito.

  • Gestionar un diagnóstico de la situación.
  • Ejecutar medidas eficaces que den solución al problema.

ACCIONES:

 Instalación de iluminación en los lugares que las necesitan.

  • Hacer un control que regule el consumo de energía y el buen uso de este servicio.

¿CÓMO MEJORAR LA CONVIVENCIA INSTITUCIONAL?

CARACTERIZACION Y RUTAS 1

Distractores internos y externos

  • El ingreso Estudiantes de secundaria a clases y sus llegadas tardes a los salones.
  • El ingreso de Estudiante de primaria al Colegio, antes de las 12:30 y 1:30 que tienen hermanos en secundaria (los profesores de disciplina deben sugerirles que se sienten en el atrio del patio central en silencio y escuchado el timbre pasan a los salones caminando y sin gritar, se deben definir los días de formación general de primaria para buenas tardes y establecer normas de rutina diarias).
  • Distractores que ocasionan los estudiantes de primaria a los de secundaria durante los dos ingresos: corren, gritan, ingresan a los salones a mover y trastear pupitres especialmente se escucha el ruido en los grados 1001 – 1002 y corren por las gradas ubicadas en la fotocopiadora (establecer normas y límites de manejo de espacios prohibiendo los gritos y carreras en las gradas de la fotocopiadora).
  • Ingresos de estudiantes del INEM y personal ajeno a la Institución incluyendo padres de familia o visitantes a los salones de 1001 – 904 – 1002 – 1003 – 804 (solicitar al responsable de la fotocopiadora su uso exclusivo al personal estudiantil y no a personas ajenas solicitando apoyo al celador del plantel).
  • Relaciones de noviazgo de nuestras estudiantes con estudiantes del Colegio INEM y visitantes en las escaleras, pasillos, aula múltiple y sentadas las parejas en materas y jardines (utilizar el debido proceso y el conducto regular e informar a los padres de familia).
  • Envió de estudiantes pasantes (INEM) a los salones a entregar documentación, mensajes al igual que ingresan a los departamentos y jefaturas de áreas (prohibir el envió de estudiantes ajenos a la institución y de padres de familia a entregar informes personales, materiales, llaves, para ello se requiere el apoyo del Coordinador de Convivencia y el celador).

¿Qué hacer?, ¿Qué medidas tomar?, ¿Cómo corregir cada situación?

Utilice para cada distractor la siguiente ruta:

Estructura situacional:

Caso:

Protocolo:

Acciones pedagógicas:

¿CÓMO MEJORAR LA CONVIVENCIA INSTITUCIONAL?

CARACTERIZACION Y RUTAS 2

Distractores internos

  • Llegadas tardes de estudiantes al salón, se paran en la puerta a solicitar el ingreso (se requiere el apoyo y control del Coordinador de Convivencia, informar a padres de familia de aquellos estudiantes que llegan tarde).
  • Estudiantes permanentemente paseándose en los pasillos, patio central, cafetería, campos deportivos, interfiriendo las clases en los grados 902 – 903 – 904 – 1001 (compromiso de todos los profesores que al ver un estudiante fuera del salón le llamé la atención y lo envié a la Coordinación para su respectivo control y seguimiento, “Todos trabajando todos cooperando”).
  • Estudiantes jugando con balones y corriendo al frente de los salones (compromiso de todos los profesores que al ver un estudiante fuera del salón le llamé la atención y lo envié a la Coordinación para su respectivo control y seguimiento, “Todos trabajando todos cooperando”).
  • Algunos estudiantes juegan con balones dentro de los salones. (compromiso de todos los profesores que al ver un estudiante fuera del salón le llamé la atención y lo envié a la Coordinación para su respectivo control y seguimiento, “Todos trabajando todos cooperando”)
  • Algunos de los estudiantes se agreden verbal y físicamente dentro de los salones (compromiso de todos los profesores que al ver un estudiante fuera del salón le llamé la atención y lo envié a la Coordinación para su respectivo control y seguimiento, “Todos trabajando todos cooperando” aplicación del manual de convivencia).
  • Algunos estudiantes lanzan bolsos, cartucheras, zapatos (tenis) dentro y fuera de los salones (compromiso de todos los profesores que al ver un estudiante fuera del salón le llamé la atención y lo envié a la Coordinación para su respectivo control y seguimiento, “Todos trabajando todos cooperando” aplicación del manual de convivencia).
  • Al ingresar a los salones, se encuentran desaseados y mientras se adecuan, otros estudiantes juegan dentro del salón y otros salen a esperar que esté limpio el salón (compromiso de todos los profesores que al ver un estudiante fuera del salón le llamé la atención y lo envié a la Coordinación para su respectivo control y seguimiento, “Todos trabajando todos cooperando” aplicación del manual de convivencia).
  • El porte inadecuado del uniforme, son enviados a coordinación y al regresar al salón entran y distraen los estudiantes (compromiso de todos los profesores que al ver un estudiante fuera del salón le llamé la atención y lo envié a la Coordinación para su respectivo control y seguimiento, “Todos trabajando todos cooperando” aplicación del manual de convivencia).
  • Durante el receso o recreo de los estudiantes de primaria, distraen las clases porque suben a los salones de 1004 – 1002 – 1003 – 1101 – 1102 y juegan en las gradas de ése bloque establecer normas y límites de manejo de espacios prohibiendo los gritos y carreras en las gradas de la fotocopiadora).
  • El grado 1001 cerca los baños es una distracción continua y permanente desde la llegada antes de las 12:30 y 1:30 continuamente van a los baños al igual que los visitantes, utilizan los baños y se paran frente a las ventanas a interferir la clase entre ellos, algunos novios de las estudiantes del grado 1001 (compromiso de todos los profesores que al ver un estudiante fuera del salón le llamé la atención y lo envié a la Coordinación para su respectivo control y seguimiento, “Todos trabajando todos cooperando”).
  • El ingreso de padres de familia a los salones sin autorización de coordinación a dejarle a sus hijos, llaves de la casa, trabajos y dinero para su trasporte escolar (prohibir el ingreso de padres de familia ajenos a la institución y de padres de familia a entregar informes personales, materiales, llaves, para ello se requiere el apoyo del Coordinador de primaria y el celador “Todos trabajando todos cooperando”).

¿Qué hacer?, ¿Qué medidas tomar?, ¿Cómo corregir cada situación?

Utilice para cada distractor la siguiente ruta:

Estructura situacional:

Caso:

Protocolo:

Acciones pedagógicas:

 TENGA EN CUENTA RETROALIMENTACION INSTRUCCIONES DE RUTINA DIARIA

  • Instrucción de rutina.
  • Formación.
  • Ejercicios de lateralidad
  • Acato normas: no corra durante el recreo, no grite en el salón y durante el descanso.
  • Utilice adecuadamente los baños.
  • Higiene personal.
  • Porte uniforme, útiles escolares.
  • Mantener limpio el salón de clase y el colegio: recoja papeles.
  • Bajar las escaleras por la derecha sin correr, sin empujar al compañero.
  • Respete las formaciones generales y no murmure cuando los profesores estén entregando informaciones.

RUTINA PRIMARIA

  • Durante el ingreso de estudiantes a medio día. Bienvenidos por favor caminando no correr, subir las gradas por la derecha.
  • Haga sugerencias a estudiantes para un recreo saludable. Corregir oportunamente juegos bruscos.
  • Insista en manejar espacios durante el recreo, informar los sitios saludables y aquellos lugares donde está prohibido el juego, maneje el tono de voz.
  • Insistir en el comportamiento adecuado en el juego, juegos saludables sin pelear, sin gritar.
  • Sugiera mantener los campos deportivos saludables: NO ARROJAR BASURA al piso, utilice adecuadamente la caneca.
  • Insista que una vez terminado el recreo los campos deportivos y los espacios de esparcimiento deben quedar libre de bolsas plásticas, botellas y otros desechos contaminantes. Durante el juego no utilice los jardines conservémoslos.
  • Para el ingreso de estudiantes después de recreo. Y una vez escuchado el timbre: se ordena pasar a los salones caminando y queridos niños por favor subir las gradas caminando por la derecha.
  • Acompañar a los estudiantes durante la salida caminando, insistir que deben salir sin gritar y ordenados con buen porte del uniforme. “Limpios llegaron limpios se van para sus casas”.

PROTOCOLO SOLICITUD DE PADRES DE FAMILIA PARA CAMBIO DE SALÓN

 Los padres de familia y/o acudientes deberán solicitar por escrito ante rectoría la solicitud de cambio de salón explicando los motivos por los cuales desea cambiar su hijo(a) de grupo:

  1. El señor rector convoca a su equipo directivo de gestión para analizar la solicitud del padre de familia del cambio de salón.
  2. Si la petición fue dirigida a uno de los Coordinadores el deberá remitírsela al señor rector y en todo caso ser analizada en el equipo directivo o de gestión.
  3. El señor rector designa uno de los Coordinadores para que dialogue con el estudiante y el padre de familia.
  4. Una vez escuchado el padre de familia y el estudiante el Coordinador designado deberá consultar con los directores de los demás grupos y los profesores titulares que dictan clases en su respectivo salón asignado por la institución, escuchando la conveniencia o no del cambio de grupo.
  5. Si el padre de familia persiste en el cambio de salón el señor rector convoca de manera extraordinaria a la comisión de promoción y evaluación.
  6. Una vez establecido el debido proceso, escuchado el estudiante, el padre de familia o acudiente, los profesores titulares, el director e grupo y la decisión tomada por el consejo académico, se le da una respuesta por escrito al padre de familia.
  7. Para efectos de la respuesta oportuna de la solicitud o mediante derecho de petición y una vez agotados los puntos 1,2,3,4,5 y 6 del presente protocolo y el debido proceso, se emite un concepto por escrito teniendo en cuenta el modelo de carta Institucional adoptado por el consejo directivo.
  8. La respuesta de la conveniencia o no del cambio de salón solicitada por el acudiente se entregará por escrito y se notificará al padre de familia quien debe acatar la decisión tomada Institucionalmente.

 

Neiva, ________ año 201__

 

Señora

_______________________________________

Madre de Familia de ___________________________________________

Ciudad

                   ASUNTO: Respuesta a su solicitud de cambio de grupo.

Cordial saludo

Atendiendo a su solicitud enviada el pasado ___ de _____ del año en curso, me permito comunicarle que   en los procesos institucionales, es de suma importancia el bienestar de sus hijos y por ende el de los grupos que conforman nuestra comunidad educativa.

Con todo respeto, le clarifico que uno de los objetivos de nuestro Proyecto Educativo Institucional, es formar personas integras y trascendentes que contribuyan a la construcción y transformación de una sociedad, para forjar un mundo mejor, que le permita al estudiante valorarse como ser “Humano, Participativo y Autogestionario”, además de poder fortalecer las relaciones interpersonales en el ejercicio de la convivencia.

En vista de lo anterior le comunico que al iniciar el año escolar, la vida de grupo se analiza integralmente por la comisión de docentes, en aras de poder garantizar y repotencializar el rendimiento individual y grupal de los estudiantes; por esta razón y con el ánimo de aprovechar el gran potencial de su hijo(a), la comisión ha decidió ubicar  al estudiante en este grupo, considerando que puede hacer grandes aportes para el bienestar del mismo.

Finalmente espero haber dado oportuna respuesta a su solicitud, no siendo más el motivo de la presente, solo me resta recordarle que la coordinación de convivencia, estará muy atenta a cualquier solicitud, que garantice el bienestar de nuestros educandos.

Atentamente,

 

C.C. ICBF, SEM Neiva, Coordinación, asesor de grado___.

 

PROTOCOLO PARA ESTUDIANTES QUE PRESENTAN DICTAMEN MEDICO POR ENFERMEDAD O INCAPACIDAD

 La institución Educativa adopta mediante el Consejo Directivo el siguiente protocolo cuando el padre de familia y/o acudiente presente incapacidad medica donde se le diagnostica al estudiante una enfermedad o una incapacidad:

  1. El padre de familia y/o acudiente mediante nota escrita dirigida a los Coordinadores manifestando que su hijo presenta diagnóstico médico o incapacidad medica solicitando que su hijo debe ser tenido en cuenta en las evaluaciones y trabajos asignados por la ausencia justificada de su hijo.
  2. El Coordinador correspondiente de acuerdo a la distribución asignada por rectoría de la sesión de primaria y la sesión secundaria recibe y radica la petición.
  3. El Coordinador oficia al director de grupo y a los profesores que le dictan clases al estudiante incapacitado.
  4. Los Coordinadores deberán llevar un registro de incapacidades de los estudiantes y presentar un informe cada ocho días ante rectoría de los estudiantes que presentan incapacidades medicas y/o diagnósticos mediante formula médica.
  5. Una vez regrese el estudiante a clase el Coordinador Académico notifica mediante oficio a los profesores que dan clases al estudiante para que le den la posibilidad de presentar los trabajo y evaluación acumulativas ocurridas durante su incapacidad.
  6. En caso de presentar incapacidad superior a un mes el Coordinador que radico la incapacidad deberá informar a rectoría.
  7. El Coordinador que tiene bajo su responsabilidad el estudiante incapacitado comenta el caso y o situación ante el equipo directivo y de gestión.
  8. El señor rector y el equipo directivo llevan propuesta escrita ante el Consejo Académico brindándole las oportunidades académicas al estudiante incapacitado y diagnosticado con una enfermedad mayor de un mes.
  9. El señor rector convoca a reunión extraordinaria a la comisión de evaluación de promoción y evaluación del grado que pertenece el estudiante diagnosticado o incapacitado por más de un mes para que de manera concensual la Comisión de promoción y evaluación emita conceptos académicos que garanticen la representación de trabajos, evaluaciones o convalidaciones de un periodo académico según la presentación de trabajos que han enviado los diferentes docentes.
  10. Las decisiones tomadas por las comisiones de promoción y evaluación serán remitidas al Consejo Académico para ser adoptadas o modificadas.
  11. En todo caso el rector deberá con base en los informes de los respectivos Coordinadores notificar por escrito las decisiones de las comisiones de promoción y evaluación al señor padre de familia y/o acudiente.
  12. El presente protocolo debe ser adoptado por el Consejo Directivo quien es una instancia decisoria en caso de presentarse disensos sobre la metodología y el análisis académico del estudiante incapacitado.

 

Incapacidades de los estudiantes

 Situación: Inasistencia por incapacidad Médica

 PROTOCOLO 

  • El padre de familia o acudiente remite la incapacidad médica a los coordinadores.
  • Los Coordinadores la reciben mediante radicación indicando la hora y fecha de recibido.
  • Inmediatamente ofician al director de grupo y profesores dando prioridad al profesor de educación física para los efectos de la convalecencia y evitar traumatismos después del post-operatorio.
  • El Coordinador de Convivencia tiene en cuenta las inasistencias y la Coordinadora informa al consejo académico y autoriza las evaluaciones una vez se reintegre el estudiante a clases.

ACCIONES PEDAGÓGICAS 

  • La coordinadora Académica informa por escrito a las comisiones de promoción y evaluación de los estudiantes incapacitados medicamente para justificar sus posteriores evaluaciones y las autoriza.
  • El Coordinador de Convivencia lleva un control y seguimiento por escrito de las inasistencia de los estudiantes, informa al padres de familia y le solicita respetuosamente  al padre de familia los motivos por los cuales su hijo no asiste formalmente a clases, llevara una estadística de los estudiantes inasistentes y le informa al Rector y Orientador Escolar los casos críticos para ser remitidos al I.C.B.F tal como lo establece la Ley de Infancia y Adolescencia.
  • La Coordinadora académica prepara un informe escritos a las comisiones de promoción y evaluación sobre los estudiantes incapacitados medicamente y asiste a ellas para proponer acciones pedagógicas y de mejoramiento .llevara estadísticas y seguimiento de los estudiantes con bajo rendimiento  y  propone planes de mejoramiento.

 

PROTOCOLO SELECCIÓN Y ADMISIÓN ESTUDIANTES NUEVOS

 Con base en la proyección y política de cobertura Institucional, el equipo de gestión, una vez las comisiones de promoción y evaluación hayan determinado el número de estudiantes que pierden año, el análisis del consejo académico y la decisión del consejo directivo, se establece el siguiente protocolo para la selección y admisión de estudiantes nuevos.

Es indispensable seguir las indicaciones que a continuación se relacionan para garantizar el éxito en el proceso de admisión:

  1. Conocimiento circular de actividades finalización.
  2. Convocatoria, requisitos y plazo para la entrega de la documentación.
  3. Recepción de la documentación en la secretaria académica del plantel.
  4. Llamada a padres de familia vía telefónica y celular para realizar entrevista con la presencia del aspirante a ser estudiante Claretiano.
  5. Fijación de fecha, hora y sitio de la entrevista por parte de la secretaría académica.
  6. Entrevista personalizada por el equipo de profesionales designado por el equipo de gestión (Orientador Escolar, Coordinadora Académica y Profesional Universitario delegado por rectoría).
  7. Procedimiento entrevista.
  • Saludo y competencias ciudadanas, presentación del entrevistador, dialogo con el aspirante y padres.
  • Se tiene en cuenta la presentación personal y los modales.
  • Conversatorio con el aspirante: nombres, apellidos, nombre de padres, lugar de residencia, número de hermanos, procedencia Colegio anterior al grado que aspira.
  • Competencias básicas lectoras por parte del aspirante.
  • Competencias básicas escritas, textos cortos.
  • Competencias básicas matemáticas.
  • El aspirante en una hoja en blanco, escribe su nombre, apellidos, edad y los escritos de textos cortos al igual que sumas, restas y multiplicaciones apropiadas al grado que aspira.
  • Competencias de Orientación y ubicación espacial: en qué barrio vive, en qué comuna.
  1. Terminada la entrevista, el aspirante es estimulado verbalmente por haber elegido la I.E. Claretiano Gustavo Torres Parra y se le informa a sus padres que esperen notificación vía telefónica o celular, si han dejado el correo electrónico, se notificará por esta vía.
  2. Cumplir con el proceso y legalización de matrícula con la presencia de los padres e hijo(a)
  3. Cumplir con el proceso de inducción a estudiantes nuevos programados por la institución educativa.
  4. Los aspirantes que no se presenten a la entrevista quedan descartados, los que se presentaron, quedan sujetos a la disponibilidad de cupo.
  5. Si los padres de familia no cumplen con los requisitos y la legalización de la matricula a tiempo, el colegio dispondrá de ése cupo y en todo caso, el estudiante ya admitido, debe cumplir con el proceso de inducción de estudiantes nuevos, sopena de violar el presente protocolo y en consecuencia el Manual de Convivencia Escolar.
  6. Los padres de familia deben traer el certificado de retiro de SIMAT lo deben solicitar en el colegio donde actualmente estudia su hijo-a-

 

PROTOCOLO SOLICITUD DE PERMISO DOCENTES 

 El docente podrá solicitar permisos por escrito directamente al rector de la Institución o al Coordinador asignado para tal efecto deberá dejar trabajos pedagógicos con su correspondiente bibliografía para que los estudiantes en su ausencia cumplan con el desarrollo del aprendizaje.

  1. El educador deberá solicitar permiso por escrito con anticipación ante rectoría o su Coordinador delegado en su ausencia utilizando para ello el modelo de permisos para docentes en el formato institucional.
  2. En caso de calamidad o enfermedad deberá llamar a su superior inmediato e indicar los días u horas de ausencia, para ello recurrirá al Coordinador quien asignará trabajo a los estudiantes.
  3. Todo permiso por días u horas de clase debe ser por escrito para ausentarse del plantel así el docente tenga horas libres. La Institución no se hace responsable de las ausencias injustificadas y no autorizadas por rectoría o Coordinaciones.
  4. El Coordinador una vez notificado de la autorización del permiso se dirige al salón a dejar los trabajos asignados por el profesor, en caso de calamidad o enfermedad del docente titular el Coordinador asumirá las horas de clase del docente o pedirá colaboración a uno de los docentes que se encuentre en horas libres de clase.
  5. Los permisos por incapacidad o diagnóstico médico, el docente debe dejar copia en la respectiva Coordinación y Rectoría.
  6. No se permite por ley que un docente incapacitado por orden medica trabaje en la Institución, tampoco puede canjear la incapacidad por días compensatorios. La Institución no se hace responsable de los docentes que trabajen bajo incapacidad médica.
  7. En ausencia del profesor titular los Coordinadores por ningún motivo deberán enviar los estudiantes al patio central o fuera del salón sin supervisión alguna, los estudiantes deben permanecer en el salón realizando los trabajos que dejo el docente o los asignados por el Coordinador.
  8. El Coordinador activara y asignara responsabilidades a los Monitores Académicos y al Comité de Convivencia para preservar la armonía en el aula de clase.

RUTA DESPLAZAMIENTO CAMPOS DEPORTIVOS, SALA TV, TEATRO, MULTIMEDIAS, SALA DE SISTEMAS Y PATIO CENTRAL

En el siguiente texto se encuentra el protocolo a seguir al momento de realizar desplazamientos dentro de la Institución Educativa

TENGA EN CUENTA INSTRUCCIONES DE RUTINA PARA EL DESPLAZAMIENTO

NOTA: NO ENVIE SOLO A LOS ESTUDIANTES AL SITIO DEL EVENTO O ACTIVIDAD EVITE ACCIDENTES

  • Vamos a salir del salón formados, nos desplazamos en orden y uno detrás del otro.
  • Al desplazarnos siempre conservamos la derecha. Ejercicios de lateralidad.
  • Siempre utilice las instrucciones de rutina tenga en cuenta normas: no corra durante el desplazamiento, no grite al salir del salón ni durante el recorrido al sitio de llegada.
  • Durante el desplazamiento Porte adecuadamente el uniforme.
  • Al salir para la actividad programada Mantener limpio el salón de clase y al terminar el evento deje limpio el lugar, recoja papeles.
  • Bajar las escaleras por la derecha sin correr, sin empujar al compañero.
  • Respete las formaciones generales y no murmure, mucho menos fomente la indisciplina cuando los profesores estén entregando informaciones.
  • Respete el acto cultural y a las personas que  participan en el evento, ellas merecen respeto.

RUTINA PARA EL REGRESO, ¡NO ENVIE SOLOS A LOS ESTUDIANTES AL SALON!

  • Nos regresamos caminando, no correr, subir las gradas por la derecha.
  • Haga sugerencias a estudiantes para el regreso. sea oportuno en las correcciones.
  • Insista en manejar espacios durante el recorrido, informar los sitios saludables y aquellos lugares donde está prohibido el acceso, maneje el tono de voz.
  • Insistir en el comportamiento adecuado en las formaciones y desplazamientos, sin empujar, sin pelear, sin gritar.
  • Sugiera mantener los espacios y entornos saludables del colegio: NO ARROJAR BASURA al piso, utilice adecuadamente las canecas.
  • Insista que una vez terminado el evento o la actividad, los espacios utilizados y campos deportivos deben quedar libre de bolsas plásticas, botellas y otros desechos contaminantes.
  • Durante las actividades favor conservar los jardines.
  • Para el ingreso de estudiantes después de recreo. Insista en el habito de la puntualidad, recuerde que una vez escuchado el timbre: se pasa inmediata mente a los salones caminando y subir las gradas caminando por la derecha.
  • Acompañar a los estudiantes durante el regreso, caminando, insistir que deben avanzar sin gritar y ordenados con buen porte del uniforme.
  • Durante el evento, actividad o acto cultural NO se permitirá la circulación de estudiantes durante EL EVENTO, sin la debida autorización escrita de la coordinación.
  • Los estudiantes deben permanecer en el acto de formación con cada director de grupo o con el profesor que le corresponda la hora del evento
  • El desorden en las formaciones depende del profesor que esté a cargo del grupo asignado y deberán tener presente que el desorden impide el buen desarrollo de la actividad y debemos ser solidarios y respetuosos con el trabajo de los demás.
  • No se permite correr, gritar o hacer desorden, en las formaciones, se debe hacer uso adecuado de las instalaciones del plantel.
  • Se debe apoyar el Manual de Convivencia de la Institución Educativa, los acuerdos de aula pactados, los protocolos y rutas institucionales para mejorar la responsabilidad y el nivel de exigencia.
  • Orientar asertivamente y apreciativamente en la solución alternativa de conflictos y en las relaciones de convivencia, estimulando el dialogo, conciliación. Enmienda, rectificación, el desagravio y aceptar los acuerdos Institucionales como un vínculo de democracia mediante la acción correctiva, formativa y disciplinaria.

RECUERDE SIEMPRE A SUS ESTUDIANTES

.Cuide su colegio: es su otro hogar, colabore con el mantenimiento de su planta física, no permita que la destruyan, haga de su colegio un sitio grato. Aquí pasamos usted y nosotros buena parte de tiempo.

  • Trate a los profesores con respeto y con aprecio: ellos ejercen la profesión más importante para usted. Están orientando y formando para la vida.
  • Evite con sus compañeros apodos, la agresividad, las chanzas peligrosas, las burlas por sus defectos: estas conductas producen resentimientos y agresividad.
  • No haga pequeños grupos: desarrolle la capacidad para relacionarse con todas las personas, sin tener en cuenta ninguna discriminación.
  • Hable siempre bien del colegio, profesores y compañeros, resalte sus valores, triunfos y su proyecto de vida.
  • Colabore con sus compañeros para el aprendizaje: active el grupo significativo de Bienestar, Convivencia, Académico, Ecológico, Deportes, sea solidario, y colaborador apoyando las actividades de grupo.
  • Estimule a sus compañeros a participar mejor en clase: no se burle de quienes preguntan y opinan. Más bien felicite y anime a quienes lo hacen y aprenda de sus preguntas y opiniones.
  • Recuerde que el padrinazgo es una estrategia de acompañamiento, practique el compañerismo.

Elaborado por: Jairo Herrera Cardoso

PROTOCOLO EN CASO DE ACCIDENTES ESCOLARES

A continuación podrán encontrar un protocolo a seguir al momento de presentarse un accidente en la Institución Educativa. Recuerde hacer firmar el padre de familia el acta de accidentes Escolares

CONCEPTUALIZACION

Para desarrollar una cultura de autocuidado y de prevención de riesgos de accidentes, es necesario tener clara la definición de accidente:

Un accidente escolar es toda lesión que un estudiante pueda sufrir a causa o en el desarrollo de actividades escolares que, por su gravedad, traigan como consecuencia incapacidad o daño. Dentro de esta categoría se considera también los accidentes que puedan sufrir los estudiantes en el trayecto desde y hasta su establecimiento educativo.

Glosario:

Seguridad escolar: conjunto de condiciones, medidas y acciones enfocadas al desarrollo del autocuidado y a la prevención de riesgos, requerido para que los miembros de la comunidad educativa puedan realizar el ejercicio pleno de los derechos, libertades y obligaciones a través de las normas y los reglamentos institucionales.

Autocuidado: capacidad progresiva que tienen niñas, niños, adolescentes y adultos de tomar decisiones, respecto de la valoración de la vida, de su cuerpo, de su bienestar y de su salud, mediante estilos de vida saludables, habilidades para la vida y entornos saludables, así como el desarrollo de prácticas y hábitos de prevención para mejorar su propia seguridad y con ello, prevenir riesgos.

Prevención de riesgos: Consiste en la preparación de medidas para anticiparse y minimizar un daño que es posible que ocurra; en el ámbito de la seguridad escolar, la prevención de riesgos, implica que la comunidad educativa en su conjunto, sea capaz de comprender y desarrollar recursos para identificar los riesgos, evitarlos, mitigarlos, y de responder en forma efectiva.

La seguridad es un fenómeno multicausal y, por lo tanto, formar en autocuidado y prevención de riesgos requiere más que la sola labor de la escuela, se deben generar alianzas con redes asistenciales, como, por ejemplo, Centros de Salud, Policía de Infancia y Adolescencia, Bomberos, Defensa Civil y Cruz Roja, lo que permitirá la existencia de una red de apoyo y enfatizará en la sensibilización de las comunidades educativas hacia la creación de entornos seguros y saludables.

Seguridad escolar: conjunto de condiciones, medidas y acciones enfocadas al desarrollo del autocuidado y a la prevención de riesgos, requeridos para que los miembros de la comunidad educativa puedan realizar el ejercicio pleno de los derechos, libertades y obligaciones, que les reconoce o les impone el ordenamiento jurídico interno y las normas y tratados internacionales ratificados por Colombia.

Integral de Seguridad Escolar: “Constituye una metodología de trabajo permanente, destinada a cada unidad educativa del país, mediante la cual se alcanzan dos objetivos centrales: el primero de ellos es la planificación eficiente y eficaz de un plan de seguridad para la comunidad educativa en su conjunto, adaptable a las particulares realidades de riesgos y de recursos de cada establecimiento educativo, y el segundo, el aporte sustantivo a la formación de una cultura preventiva, mediante el desarrollo proactivo de actitudes y conductas de protección y seguridad”.

Amenaza: “Se concibe como un factor externo de riesgo, representado por la potencial ocurrencia de un suceso de origen natural o generado por la actividad humana, que puede manifestarse en un lugar específico, con una intensidad y duración determinadas”.

Vulnerabilidad: “Se concibe como un factor interno de riesgo de un sujeto, objeto o sistema expuesto a una amenaza, que corresponde a su disposición intrínseca a ser dañado”.

Riesgo:  En el ámbito de la protección civil, “Es la probabilidad de exceder un valor específico de daños sociales, ambientales y económicos en un lugar dado y durante un tiempo de exposición determinado. El valor específico de daños se refiere a las pérdidas que la comunidad está dispuesta a asumir”.   “Probabilidad y consecuencia asociadas a la materialización de un peligro”.

Emergencias y desastres de origen natural y antrópico.

 Las de origen natural, “son aquellas derivadas de la manifestación de amenazas generadas por fenómenos naturales sobre un sistema vulnerable. Se enmarcan en dos grandes ámbitos, las de tipo geológico –terremotos, erupciones volcánicas, tsunamis- y las de tipo hidrometereológico –sequía, temporales, aluviones, nevadas; sin embargo, algunas de ellas pueden relacionarse al confluir dos o más en un mismo momento, o pueden ser gatilladas por ambas, como lo son los deslizamientos y la erosión”.

Las de origen antrópico, son aquellas que se manifiestan a partir de la acción del propio hombre y sus interrelaciones, muchas veces en función de su desarrollo, o a veces originadas intencionalmente. Son eventos adversos de origen humano (antrópico), los incendios, los accidentes de tránsito, aéreo, marítimo, etc., las explosiones, los derrames, la contaminación ambiental, el terrorismo.

Acciones:

En caso de accidente Escolar todos los/as estudiantes, tanto de la educación pre-escolar, básica y media, deberán adquirir el Seguro Escolar a través de la asociación de padres de familia desde el instante en que se matriculen en el colegio.

En caso de accidente o de enfermedad repentina de un Estudiante durante la actividad escolar, se procederá de la siguiente manera:

  1. En caso de enfermedad o accidente menos graves:

El Estudiante será llevado a Coordinación y se realizaran los primeros auxilios. Llame al acudiente y/o familiar para que se presente en el lugar del accidente. Si el acudiente y/o familiar del/de la estudiante no se presenta en el lugar del accidente favor llamar a la línea 123 si no confirma que la ambulancia atenderá el caso, evalúe la posibilidad de transportar el/la estudiante accidentada al hospital o a la EPS. Importante recordar que el colegio No esta autorizado para administrar ningún tipo de medicamento.

  1. En caso de accidentes leves:

En los casos que el accidente requiera atención médica, se llamará a los padres y/o apoderados, para que sean ellos quienes trasladan al Estudiante a la EPS o al centro de salud que estimen conveniente.

  1. En caso de accidentes graves:

En todos los casos que el accidente sea grave se dará aviso a los padres y ellos podrán tomar la decisión de trasladar al estudiante a su respectiva EPS o a otro servicio.

Los Estudiantes que cuenten con seguros particulares de salud, deben mantener la información actualizada en la matrícula, en el observador del estudiante y cuaderno de comunicaciones, para que el colegio se comunique directamente con ellos.

Es importante completar todos los datos personales y teléfonos de emergencia en la agenda y ficha personal. Es responsabilidad de los padres y acudientes mantener estos datos actualizados.

¿Cómo elaborar un programa de prevención de accidentes Escolares?

El programa hace parte del Plan Específico de Seguridad Escolar, orienta y entrega lineamientos que permiten determinar los pasos a seguir para reducir el número de accidentes en la Institución Educativa y establecer qué hacer en caso de que éstos ocurran. El diseño del programa de prevencion no sólo disminuye las posibles consecuencias de un accidente, sino que genera una percepción de seguridad en la comunidad educativa.

El Comité de Seguridad Escolar, está constituido por los directivos quienes redireccionaran los nuevos roles y responsabilidades al Grupo Significativo de Bienestar, es la instancia que elabora y diseña dicho programa, en éste se indican las acciones a desarrollar a partir de una planificación que impulse una progresiva reducción de accidentes escolares, además del respectivo protocolo de actuación, es decir, qué se debe hacer ante la ocurrencia de un accidente escolar. El análisis que se debe realizar para determinar la situación de los accidentes escolares y cuál es su tendencia, puede contemplar una estadística de accidentes, y a partir de ésta el reconocimiento de las causas que los originan:

  1. Los docentes deben caracterizar y contextualizar e incluir al diseño curricular y permitir integrar en las actividades de aprendizaje, los contenidos específicos referidos al autocuidado y la prevención de riesgos conforme a las realidades geográficas y socioculturales de la comunidad educativa. Su inclusión en el Proyecto Educativo Institucional ratifica la acción formadora integral que requieren los niños, niñas y adolescentes en su proceso formativo.
  2. El diseño curricular incorpora los Objetivos de Aprendizaje Transversales, los que establecen metas de carácter comprensivo y general para la educación escolar, referidas al desarrollo personal, intelectual, moral y social de los estudiantes, y se encuentran organizadas en la Dimensión Física, se refiere al autocuidado en el contexto de la valoración de la vida y el propio cuerpo, la prevención de riesgos y los hábitos de vida saludable ,lo mismo harán los docentes de básica y media integrando al currículo los estilos de vida saludable ,las habilidades para la vida y los entornos saludables.

NOTA: Es necesario contar con un protocolo frente a la ocurrencia de un accidente Escolar, recordando que contiene una serie de acciones determinadas ante un accidente. El protocolo debe ser comunicado a todas y todos los actores de la Comunidad Educativa y la institución debe tener un botiquín de primeros auxilios por oficina de coordinación y la correspondiente camilla.

SUGERENCIAS A LA COMUNIDAD EDUCATIVA PARA ABORDAR EL AUTOCUIDADO Y LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES ESCOLARES

Equipo Directivo

  • Conformar y presidir el Comité de Seguridad Escolar y asignar nuevos roles al Grupo Significativo de Bienestar.
  • Establecer coordinación con los integrantes del Comité de Seguridad Escolar o Grupo Significativo de Bienestar.
  • Informar a la comunidad educativa sobre el protocolo de accidentes escolares y el Plan Integral de Seguridad Escolar
  • Participar en la elaboración y diseño del Plan Específico de prevención de Seguridad Escolar y establecer simulacros de evaluación.
  • Incorporar en la gestión curricular la prevención y transversal izar los contenidos en autocuidado y prevención de riesgos a través del consejo académico e incluirlo en el PEI.
  • Organizar concursos, campañas entre los docentes, padres de familia estudiantes y personal de servicios, referidos al autocuidado y la prevención de riesgos.

Docentes

  • Organizar en cada salón en el Comité de Seguridad Escolar estableciendo funciones específicas al Grupo Significativo de Bienestar.
  • Articular en su práctica pedagógica los contenidos referidos al autocuidado y prevención de riesgos, presentes en el currículo Institucional.
  • Diseñar estrategias educativas referidas al autocuidado y la prevención de riesgos y colaborar en los simulacros de evacuación institucional.
  • Socializar los beneficios del Seguro Escolar en reuniones de dirección de grupo, reunión con padres de familia y espacios de participación de la comunidad educativa el protocolo de accidentes escolares.
  • Al realizar actividades educativas extraescolares con la autorización del Consejo Directivo siempre solicitar la autorización de los padres, de este modo, los estudiantes estarán cubiertos por el Seguro Escolar.

Estudiantes

  • Formar parte de los grupos significativos institucionales en particular al Grupo Significativo de Bienestar que forma parte del Comité de Seguridad Escolar.
  • Informarse sobre las funciones específicas del grupo Significativo de Bienestar y del Plan Específico de Seguridad Escolar.
  • Mantener una actitud preventiva en sus acciones diarias
  • Participar en las actividades de prevención, formación, capacitación de los simulacros institucionales establecidos por el Equipo Directivo.
  • Conversar con sus padres, madres y apoderados sobre la importancia del autocuidado y la prevención de riesgos.
  • Informar a las instancias correspondientes sobre situaciones de riesgo que observen en el establecimiento educativo.

Padre, Madres y Acudientes

  • Participar con un representante de la Escuela de Padres en el Comité de Seguridad Escolar Institucional o Grupo Significativo de Bienestar
  • Participar en las actividades programadas por la Institución Educativa con respecto al autocuidado, la prevención de riesgo y los simulacros institucionales establecidos por el Equipo Directivo.
  • Informarse respecto del Plan Específico de prevención de Seguridad Escolar.
  • Informarse y socializar sobre los beneficios del Seguro Escolar.
  • Informarse y divulgar el Protocolo en caso de Accidentes Escolares.
  • Conversar con sus hijos/as sobre la importancia del autocuidado y la prevención de riesgos y su rol en el Grupo Significativo de Bienestar.
  • Exigir ante las directivas institucionales la compra y dotación de equipos de primeros auxilios para garantizar la prevención y la atención oportuna en caso de accidentes.

 

ACTA DE NOTIFICACION DE ACCIDENTES ESCOLARES

DATOS DEL DOCENTE O COODINADOR QUE NOTIFICA EL ACCIDENTE:

NOMBRE: ________________________________________________________Dirección: _______________________ TEL: ______________ COMUNA: _____ Sede: _______________ Jornada: M___ T___

IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE ACCIDENTADO:

NOMBRES Y APELIIDOS: ___________________________________________

TIPO DE IDENTIFICACIÓN: TI               RC           CC          OTRO          _________

No. DE IDENTIFICACIÓN__________________ EDAD: _________ CURSO: ___________

NOMBRE DEL ACUDIENTE: ___________________________ PARENTESCO: ______________

NOMBRE DE LA ENTIDAD DE SALUD A LA CUAL SE ENCUENTRA AFILIADO EL/LA ESTUDIANTE: ________________________________________________

DETALLES DEL ACCIDENTE:

LUGAR DEL ACCIDENTE: Colegio          Calle             Casa           Otro            _______

FECHA DEL ACCIDENTE: DIA____ MES_____ AÑO_____

DESCRIPCION DEL ACCIDENTE:

 

 

ACCIONES ADELANTADAS POR EL COLEGIO FRENTE AL ACCIDENTE OCURRIDO:

 

 

EN CASO DE REQUERIR AMBULANCIA:

NOMBRE DE LA PERSONA 123 QUE AITENDE LA LLAMADA DE EMERGENCIA: ________________________________

HORA DE LA LLAMADA: HORA______ MIN: _____ NUMERO DEL MOVIL QUE ASISTE AL COLEGIO: ________ LUGAR O ENTIDAD A LA CUAL FUE REMITIDO EL ESTUDIANTE________________________________________

DATOS DE QUIEN ACOMPAÑA AL ESTUDIANTE ACCIDENTADO AL SERVICIO DE SALUD:

NOMBRE: ______________________________ VINCULO CON EL ESTUDIANTE: __________________ TELEFONO DE CONTACTO: _______________

Yo_____________________________ con C.C. No. _______________ como acudiente y/o familiar del/ del estudiante accidentado (a), certifico que recibí la información necesaria por parte del colegio cerca de la ruta que debo seguir para la atención del accidente escolar de mi hijo (a) y/o familiar.

 

FIRMA DEL ACUDIENTE Y/O FAMILIAR            FIRMA PERSONA DEL COLEGIO QUE ATENDIO EL ACCIDENTE

C.C. _____________________________             C.C.____________________________

TEL: _____________________________            CARGO: ________________________

 

Tomado de: Dirección de bienestar estudiantil componente salud y seguro Escolar – línea accidentalidad Escolar

 

 Bibliografia: 

Orientaciones a las comunidades educativas en la prevención de accidentes Escolares. Ministerio de Educación. Gobierno de Chile

Alcaldia Mayor de Bogotá D.C. Secretaria de Educación

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PROTOCOLO REMISION –INDICIOS

MOTIVO: Conducta Agresiva, Dificultad Atención, Duelo, Convivencia, Bajo Rendimiento Académico.

 

PROTOCOLO REMISION –INDICIOS

 

 Nombres y Apellidos_____________________________________________________ Edad_____________Grado______________Fecha remisión______________________

 MOTIVO:

 * Conducta Agresiva.

* Dificultad Atención.

            * Duelo.

            * Convivencia.

            * Bajo Rendimiento Académico.

 

ANTECEDENTES:

 

 * Alteración de la conducta.

             * Deficiencia Emocional.

             * Deficiencia Afectiva.

             * Poco control de impulsos.

 

DESARROLLO ESCOLAR     -D.E.

 * Inadecuada relación padres y adultos.

* Incumplimiento de trabajos Escolares.

* Poco trabajo en equipo.

 

 DESARROLLO EMOCIONAL     -D.EM.

 * Poco Tolerante.

* Irritable.

* Mediana Relación Interpersonal.

* No tiene Adecuada Estabilidad Emocional.

 

CONDUCTAS ADAPTATIVAS     -C.A.

 * Se le dificulta adaptarse adecuadamente de forma rápida.

* Demuestra tener una inadecuada Introyección.

* No acata Normas y Reglas de Comportamiento.

 

   COMPENSION VERBAL   -C.V.

 * Expresión verbal.

* Razonamiento Verbal.

* Formación de Conceptos y Conocimientos de palabras.

* Conocimientos de Normas Sociales.

* Manejo adecuado del Comportamiento.

* Potencia las habilidades de Comprensión verbal através de estímulos.

 

  MEJORAMIENTO PERCEPTIVO   -M.P.

 * Pensamiento lógico.

* Capacidad de Análisis y Síntesis.

* Capacidad de Razonamiento Abstracto.

* Realiza Síntesis de Estímulos Visuales Abstractos.

 

  MEMORIA DE TRABAJO    -M.T.

 * Capacidad para retener temporalmente en la memoria cierta información.

* Trabaja operaciones mentales y genera resultados.

* Posee  la suficiente capacidad de conservar temporalmente diferente     

   Información procesada en el tiempo.

* Tiene habilidades complejas de memoria en el trabajo escolar que le     

   Permiten alcanzar logros académicos significativos.

 

 VELOCIDAD DE PROCESAMIENTO   -V.P.

 

* Presenta una inaceptable velocidad para procesar la información.

* Bajo desempeño en habilidades que requieren velocidad, discriminación, 

   Planificación y orden.

* Realiza ejercicios y actividades en donde se manejan tiempos de respuesta.

* Exigencia en actividades que demanden:

                        -Concentración.

                        -Realización de actividades de manera Planificada.

                        -Ejercicios de secuenciación y orden.

-Establece Hábitos de estudios y actividades de responsabilidad               

  en casa.

 EMOCIONES Y CONDUCTAS    -E Y C.

 

* Presentación personal adecuada.

* Muestra participación y colaboración (evidencias).

* Callado, Apatico, Desmotivado.

* Poco persistente.

* Pocas Habilidades sociales.

* No sostiene conversación con adultos.

* Demuestra que tiene poco control de sus impulsos y sus conductas.

* Tiende a desobedecer y a mostrar indisciplina.

  ATENCION Y CONCENTRACION   -A Y C.

 * Atención involuntaria.

* Atención Voluntaria (Dirigida).

* Responde de forma adecuada a las instrucciones proporcionadas.

* Capacidad de focalización selectiva.

* No presenta distracción por estímulos internos y externos.

* Logra Mantenerse en actividades que le asignan por periodos prolongados.

 

  CAPACIDAD DE ATENCION AUDITIVO-VERBAL   -C A V.

 

* Capacidad de concentración.

* Fortaleza en la realización de actividades diarias.

 

 MEMORIA   -Mm

 

* Proceso de: codificación – decodificación

* Fortaleza en la memoria de trabajo

 

 LENGUAJE:    -Lg

 

     * Expresión.

           * Lenguaje oral fonológico

           * Mantiene el ritmo, el orden lógico de la oración

           * Tiene poca intensidad y velocidad del discurso

           * En proceso léxico presente deficiencia (vocabulario)

           * Deficiencia en la producción y reconocimiento de palabra y proceso sintáctico                                      semántico

  COMPRENSION   -Cp

 

           * Nivel de comprensión y razonamiento adecuado

           * Sigue órdenes verbales que implican dos o más acciones

           * Maneja conceptos verbales complejos

           * Demuestra capacidad para manejar información práctica

           * Se le facilita recuperar información escolar y del ambiente

           * Demuestra comprensión verbal y memoria operativa

           * Presenta fortaleza de comprensión verbal

 

  CAPACIDAD DE RESILIENCIA   -CR

 

          * Tiene pocas habilidades asertivas

          * Se le dificulta afrontar y solucionar problemas

          * No utiliza estrategias suficientes para resolver situaciones

          * Presenta baja capacidad de planificación y formulación de estrategias en su conducta

          * Tiene poca capacidad para categorizar y abstraer información

 

  DIFICULTADES GENERALES    -DGrales

 

          * Poco razonamiento en procesos  y velocidad de procesamiento

          * Dificultad en procesos de resiliencia

          * Presenta impulsividad

          * No acepta reglas

          * Es irritable – irritabilidad

          * Es inestable en sus emociones

 

 AFECTO GRAMAS:

    * Casa.

    * Barrio.

    * Salón.

    * Colegio.

    * Recreo.

Recomendaciones:

 

          * Limitar distracciones en su casa en la ejecución de deberes escolares.

          * Reducir actividades que perjudiquen sus tareas.

          * Evitar llamadas.

          * Evitar ruidos innecesarios.

          * Evitar otro tipo de distracciones.

          * Acompañamiento en trabajos en computador, tipo de videos, tipo de música, tipo de películas.

          * Establecer programas de refuerzo y recuperación mediante apoyo pedagógico.

          * Establecer adecuados procesos de aprendizaje.

          * Acompañamiento integral: Afectivo, espiritual, económico, aprendizaje, tareas,

             Recreación, cultura, paternal, maternal y fraternal.

          * Establecimiento, lugar de estudio y elaboración de tareas.

          * Estimular la autogestión.

          * Propiciar hábitos de estudio, lectura, análisis e investigación.

          * No asignar tareas cuando los niños, niñas, jóvenes y adolecentes  estén realizando trabajos escolares.

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JAIRO HERRERA CARDOSO

ORIENTADOR ESCOLAR